UBND HUYỆN CAI LẬY CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Phòng Giáo Dục và Đào tạo Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 107 / PGD&ĐT Cai Lậy, ngày 04 tháng 04 năm 2012
V/v : “Kiểm tra học kỳ 2
năm học 2011-2012”
Kính gởi : Hiệu trưởng các trường Tiểu học, THCS.

A. KIỂM TRA HỌC KỲ 2 :
Thực hiện biên chế năm học 2011-2012 và căn cứ công văn số: 400/ SGD&ĐT-KTQLCLGD ngày 03/4/2012 của Sở Giáo Dục & Đào Tạo về việc “kiểm tra học kỳ 2 năm học 2011-2012”, nay Phòng Giáo Dục và Đào tạo xin thông báo cụ thể đến các đơn vị về kỳ kiểm tra này như sau :
I. TỔ CHỨC KIỂM TRA :
1). Thời gian : - Đối với lớp 9: từ 27/4 đến 10/ 5/2012;
- Đối với các lớp khác: từ 02/5 đến 12/ 5/2012.
2). Hội đồng : Mỗi trường thành lập một Hội đồng coi , chấm do Hiệu trưởng ra quyết định thành lập, thành phần tương tự như kỳ thi tốt nghiệp.
* Yêu cầu: Tất cả các khâu trong quá trình kiểm tra đều phải đảm bảo an toàn, nghiêm túc theo đúng Quy chế thi tốt nghiệp Trung học phổ thông do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành từ khâu ra đề (nếu có) đến khâu coi, chấm, lên điểm, sửa bài kiểm tra, thông báo kết quả và phúc khảo bài kiểm tra (nếu có) cho học sinh.
3). Phòng kiểm tra :
- Giáo dục trung học : Khối 9 xếp 24 học sinh/phòng (phòng cuối có thể xếp đến 28 học sinh), Khối 6,7,8 có thể xếp theo đơn vị lớp.
- Giáo dục tiểu học : Theo đơn vị lớp.
4). Giấy làm bài kiểm tra: Đối với khối 6,7,8, 9 sử dụng theo mẫu giấy thi tốt nghiệp, giấy nháp phải có tối thiểu hai màu khác nhau. (Các đơn vị đăng ký số liệu và liên hệ tổ phát hành PGD&ĐT nhận và quyết toán kinh phí theo quy định).
5). Bài kiểm tra :
Phải được đánh phách và cắt phách trước khi giao cho GV chấm, chỉ chấm 1 lượt (tra điểm trực tiếp trên bài làm học sinh, ghi điểm từng phần, tổng cộng, không cần ghi phiếu điểm...). Hiệu trưởng tăng cường kiểm tra, đảm bảo giáo viên chấm đúng hướng dẫn chấm.
Chú ý:
- Tiểu học và THCS cần thực hiện tốt khâu làm phách, cắt phách.
- Tăng cường khâu thanh tra điểm bài thi vào phần mềm, sổ điểm có đúng thực tế không.
- Lưu bài kiểm tra theo đúng quy định.
- Riêng THCS: Chú ý khi lên điểm đối với các trường THCS cần cử 1 tổ hồi phách riêng theo phòng kiểm tra.
- Cách 1: Nhập điểm kiểm tra trực tiếp theo đơn vị lớp (đã hồi phách và xếp đúng thứ tự theo danh sách lớp) vào chương trình phần mềm (sau đó vẫn trả bài kiểm tra theo đơn vị lớp- phát cho học sinh xem kết quả và thu về- Chỉnh sửa điểm sau phúc khảo-nếu có- theo đúng quy định).
- Cách 2: Sau khi hồi phách, trả bài kiểm tra theo đơn vị lớp (GV bộ môn phúc khảo chỉnh sửa điểm-nếu có-theo đúng quy định). Nộp lại bài kiểm tra theo thứ tự lớp (báo cáo các trường hợp có chỉnh sửa. Các trường hợp chỉnh điểm đều không hợp lệ, không nhập điểm nếu không có xác nhận của BGH) ( Nhập điểm kiểm tra vào chương trình.

II. BÁO CÁO SỐ LIỆU PHÒNG KIỂM TRA VÀ THÍ SINH :
Chậm nhất ngày 22/03/2012, các đơn vị báo cáo về PGD theo mẫu đã quy định (đã thông báo trước).
III. RA ĐỀ KIỂM TRA :
1). Qui định ra đề :
a). Sở Giáo Dục - Đào Tạo :
- Khối 9: Ngữ văn, Toán, Ngoại ngữ, Vật lý, Hoá học, Sinh học, Lịch sử, Địa lý.
- Khối 7: Ngữ văn, Toán, Vật lý, Ngoại ngữ.
- Khối 3, 5 : Tiếng Việt, Toán.
(Sở Giáo dục ra đề ghi trên đĩa CD, Phòng Giáo dục sẽ nhận và sao in tới thí sinh).

b). Phòng Giáo Dục & Đào Tạo : (Ra đề tới học sinh):
+ THCS: - Khối 6, 8 : Các môn Ngữ văn, Toán, Vật lý, Ngoại ngữ.
+ TIỂU